Loading ...Copyright © 2010 QXZ – Social Media voor KMO's. Powered by WordPress.
"Plan vaste tijdstippen tijdens de dag of week om uw netwerk te beheren."
U heeft misschien al een een profiel op sociale netwerken als LinkedIn, Facebook of Netlog. Maar maakt u er ook optimaal gebruik van? Heel wat gebruikers komen immers niet verder dan het opzetten van een profiel en mensen toelaten tot hun netwerk.
Vaak wordt tijdsgebrek of een gebrek aan kennis van de mogelijkheden als reden aangehaald. In dit artikel geef ik u tien tips om uw netwerk efficiënter te gebruiken, zonder er eindeloos veel tijd aan te besteden… zelfs al lijkt de eerste tip lijnrecht tegen dat idee in te gaan.
1. Investeer tijd in uw netwerk
Hoe u het ook draait of keert, het creëren en onderhouden van een netwerk kost tijd. Veel mensen haken af omdat er vooral in het begin heel wat tijd en werk aan besteed moet worden: denk maar aan het opzetten van profielen, het kiezen van de juiste sites, het onderzoeken van de mogelijkheden van die sites, het zoeken naar de juiste contacten,…
Maar eens uw netwerk op punt staat, kosten sociale netwerken heel wat minder tijd en – nog belangrijker – ziet u ook effectief resultaat van uw investering. U zal dus even door de zure appel heen moeten bijten. Ook belangrijk: verwacht niet onmiddellijk resultaten van uw netwerk, wat uw doelstelling ook mag zijn. Allicht zal u pas na enkele weken concrete resultaten boeken. Geduld is dus een absolute vereiste als u begint te netwerken.
2. Proberen is niet experimenteren
Het grote voordeel van sociale netwerken is dat ze helemaal gratis zijn. Maar dat is tegelijk ook het grote nadeel: het zorgt ervoor dat heel wat mensen druk aan het experimenteren slaan zonder daarbij na te denken over de gevolgen. U zet nochtans informatie online die iedereen kan bekijken. Vooraf even nadenken over wat u wilt bereiken en vooral wat u niét wilt bereiken, is geen overbodige luxe. Er op los experimenteren is niet echt een goed idee, dingen uitproberen op een overdachte manier is dat wel.
3. Leer de spelregels
Elk sociaal netwerk heeft zijn eigen aanpak, zijn eigen stijl en zijn eigen spelregels. Wat op het ene netwerk perfect kan en aanvaardbaar is, is op een andere site mogelijk absoluut uit den boze. Zorg dat u vertrouwd bent met de spelregels én de ongeschreven regels van een sociaal netwerk wanneer u aan de slag gaat. Vraag uitleg en informatie aan gebruikers die u kent, mocht u twijfelen over iets. Leer ook de functionaliteit van de sites kennen, zodat u optimaal gebruik kan maken van alle geboden mogelijkheden.
4. Creëer een routine
Om ervoor te zorgen dat uw aanwezigheid op sociale netwerken niet te veel tijd in beslag neemt, is het belangrijk om een vaste manier van werken te kiezen. Zorg er om te beginnen voor dat u nooit zonder een duidelijke reden naar een netwerksite gaat. Het zijn namelijk gedroomde plaatsen om afgeleid te raken – vooral op sites met spelletjes en chatmogelijkheden – en zo tijd te verliezen die u anders had kunnen/willen gebruiken.
Plan best vaste tijdstippen tijdens de dag of week om uw netwerk te beheren. U hoeft echt niet meteen iemand toe te voegen wanneer u een mail ontvangt en ook vragen kunnen vaak wel eventjes wachten. Zorg ervoor dat u ook onderhoudsmomenten plant, die u specifiek gebruikt om uw netwerk te updaten of uw profiel(en) bij te werken. Heel wat sites maken ook gebruik van integratie met andere tools – zoals uw e-mail of agenda – om uw vaste manier van werken zoveel mogelijk te kunnen behouden. Maak er gebruik van!
5. Kies de juiste netwerken
Heel wat mensen maken de fout om op alle netwerken aanwezig te willen zijn. Dat is haast onmogelijk, want het aantal verschillende netwerken is nu al enorm en neemt nog altijd toe. Bovendien bestaat er ook heel wat overlapping tussen de verschillende netwerken. Het is beter om actief te zijn op één of enkele sites, dan amper aanwezig te zijn op een veelvoud ervan. Kies dus best welke sites voor u of uw bedrijf relevant zijn en besteed aan deze netwerken de nodige aandacht. Dat hoeven niet noodzakelijk de meeste populaire sites te zijn: kies voor sites waar zich al een groot deel van uw bestaand netwerk bevindt. Op die manier wordt het eenvoudiger om snel een relevant netwerk op te bouwen.
6. Kies voor één enkele interface
Een van de grote problemen is dat u vaak van de ene site naar de andere moet. Bovendien hebben de meeste sites ook een verschillend opzet, een verschillende structuur en verschillende functionaliteit. Dat kan u proberen op te vangen door verschillende netwerksites zoveel mogelijk met elkaar te verbinden. Er zijn bijvoorbeeld al heel wat toepassingen die u toelaten om uw status aan te passen op verschillende social media sites tegelijk.
7. Wees persoonlijk
Het is belangrijk dat u uw social network niet in de eerste plaats gebruikt voor uw bedrijf, maar voor uzelf. Heel wat mensen vinden het gemakkelijker om een persoon te contacteren dan een bedrijf. Zorg er dan ook voor dat uw profiel persoonlijk is. Bekijk ook de persoonlijke gegevens van anderen in uw netwerk, want zo leert u personen beter kennen. Maar houd wel altijd de uiteindelijke bedoeling in het achterhoofd: interessante zakelijke contacten verwerven. Als u een bedrijf verlaat, kan u bovendien makkelijk uw netwerk meenemen.
8. Bepaal een strategie
Het opbouwen van uw netwerk is uiteraard het grote aandachtspunt. Bepaalde contacten zullen u zelf vragen om deel uit te maken van uw netwerk, anderen zal u zelf moeten opsporen. Om dat goed te doen, bepaalt u best een duidelijke strategie.
Kies een centraal netwerk van mensen die u goed kent en vertrouwt en werk vanuit die groep verder. Vraag die centrale groep welke contacten dat zij denken dat interessant kunnen zijn voor u en vraag om een introductie. Op die manier groeit uw netwerk met relevante – en vooral persoonlijke – contacten.
Bekijk ook de verschillende groepen op de netwerken: zoek op relevante woorden en bekijk de groepen waar uw centraal netwerk deel van uitmaakt. Allicht zijn er heel wat groepen die ook voor u nuttig kunnen zijn. Zorg er ook voor dat mensen weten dat u aanwezig bent op sociale netwerken: zet uw profiel onderaan uw e-mail bijvoorbeeld.
9. Bespaar tijd
De eerste tip was duidelijk: u moet tijd besteden aan uw netwerk. Met deze tip willen we u helpen om tijd te besparen terwijl u dat doet. Er bestaan namelijk heel wat hulpmiddelen en trucs om sociale netwerken zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Maak om te beginnen maximaal gebruik van RSS-feeds en mobiele toepassingen. Op die manier kan u altijd en overal aan de slag met uw sociaal netwerk: ideaal voor momenten dat u ergens even moet wachten of wat tijd hebt tussen verschillende afspraken.
Heel wat sites bieden ook de mogelijkheid om inhoud te importeren. Heeft u al een profiel op een andere site, bestaat er allicht een mogelijkheid om dat nagenoeg integraal over te nemen op een andere site. Zoek zeker even uit wat er mogelijk is, maar denk er wel aan dat verschillende sites ook verschillende stijlen hebben en dat niet elke stijl bij elk soort netwerk past.
Een andere goede raad: beperk het aantal e-mail alerts. Heel wat sites brengen u via mail op de hoogte van veranderingen of van boodschappen in uw netwerk. Ze zorgen niet alleen voor een overvolle mailbox, ze geven u ook het gevoel dat u voortdurend bezig moet zijn met uw netwerk. Als u op regelmatige tijdstippen uw netwerk beheert (zie tip 4) dan heeft u deze boodschapjes sowieso niet nodig.
10. Geven is krijgen
De laatste tip is misschien wel de belangrijkste van allemaal: gebruik uw netwerk niet alleen om er zelf voordeel uit te halen, probeer ook anderen uit uw netwerk te helpen: beantwoord vragen, stel mensen uit uw netwerk aan elkaar voor of geef referenties. Op die manier zullen anderen niet alleen met plezier hetzelfde doen voor u, ze zullen u ook sneller aan anderen voorstellen als een waardevol contact.